Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben. Wir möchten Ihnen
nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung zukommen lassen.
Thank you for applying for a position at our company. We would like to provide you with information about the processing of your personal data connected with your application.
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich? / Who is responsible for data processing?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
DILAX Intelcom GmbH
Alt-Moabit 96b
10559 Berlin, Deutschland
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite:
https://www.dilax.com/de/impressum/
Controller for the purposes of the data protection law is:
DILAX Intelcom GmbH
Alt-Moabit 96b
10559 Berlin, Germany
You will find further information about our company, details of the persons authorized to represent
it and further contact options on our website’s Impressum (legal notice):
https://www.dilax.com/de/impressum/
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken? / Which of your data do we process? And for what purposes?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
We process the data that you have sent us in connection with your application in order to assess your eligibility for the position (or other open positions at our companies, if applicable) and to carry out the application process.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das? / What is the legal basis for this?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär §26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
The legal basis for processing your personal data in this application procedure is primarily §26 of the
German Federal Data Protection Law (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG) in the version applicable as of May 25, 2018. According to this law, processing the data required for making a decision about the establishment of an employment relationship is allowed. Should this data be needed for the purpose of legal prosecution after the completion of the application process, data processing may take place on the basis of the requirements of Art. 6 of the GDPR, in particular to safeguard legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) lit. (f) of the GDPR. Our interest then consists of the assertion of our defense
against claims.
Wie lange werden die Daten gespeichert? / How long is the data stored?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Applicants’ data will be deleted after 6 months in the event of an unsuccessful application. If you have agreed to the further storage of your personal data, we will transfer your data to our applicant pool. The data will be deleted from this pool after two years. Should you be chosen for a position during the application process, the data from the applicant data system will be transferred to our HR information system.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben? / Which recipients is the data passed on to?
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Die für die Verarbeitung Verantwortlichen erheben und verarbeiten personenbezogene Daten der Bewerberinnen und Bewerber zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z.B. Funktionsträger der DILAX Unternehmensgruppe mit unternehmensübergreifender Verantwortung sein (z.B. CEO, Geschäftsführer, fachliche Vorgesetzte, Beiräte, Gesellschafter). Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsdaten erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten in allen konzernrechtlich verbundenen Organisationen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Diese Einwilligung kann durch eine E-Mail an career@dilax.com jederzeit widerrufen werden.
After receipt of your application, your application data will be reviewed by the HR department. Suitable applications will then be forwarded internally to the department managers of the respective open position. Further proceedings will then be coordinated. In general, only the people in company who need access to your data for properly conducting the application process will have access to your data.
The persons responsible for processing the data collect and process the personal data of applicants for the purpose of handling the application process. Under these conditions, recipients of personal data may be, for example, functionaries of the DILAX group of companies with cross-company responsibility (e.g. CEO, managing directors, technical superiors, advisory boards, shareholders). By submitting your application data, you consent to the use of your data in all organizations associated with the DILAX Group as part of the application process. This consent can be revoked at any time by sending an e-mail to career@dilax.com.
Wo werden die Daten verarbeitet? / Where is the data processed?
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
The data is processed exclusively in data centers in the Federal Republic of Germany.
Ihre Rechte als „Betroffene“ / Your rights as a “data subject”
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Weiterhin haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für das Recht auf Datenübertragbarkeit.
You have the right to obtain information about the personal data we process about you. In the case of an information request that is not made in writing, we ask for your understanding that we may then require evidence from you that proves that you are the person you claim to be. Furthermore, you have a right to rectification, deletion or restriction of processing, insofar as you are entitled to this by law.
Furthermore, you have the right to object to processing within the scope of the law. The same applies for the right to data portability.
Unser Datenschutz-beauftragter / Our Data Protection Officer
Wir haben eine Betrieblichen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
DILAX Intelcom GmbH
Datenschutzbeauftragter
Alt-Moabit 96b
10559 Berlin, Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragter@dilax.com
We have appointed a Data Protection Officer at our company. You can reach them via the following
contact options:
DILAX Intelcom GmbH
Datenschutzbeauftragter/Data Protection Officer
Alt-Moabit 96b
10559 Berlin, Germany
Email: datenschutzbeauftragter@dilax.com
Beschwerderecht / Right to lodge a complaint
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
You have the right to lodge a complaint with a supervisory data protection authority concerning our processing of your personal data.