Office Occupancy Analytics avec DILAX

Pour s'épanouir, les idées ont besoin d'espace et de liberté. Et le travail de demain a besoin de beaucoup d'idées, mais où travaillerons-nous ? Aujourd'hui déjà, les espaces de bureaux dans les centres urbains sont rares et coûteux. Le « New Work » change nos conditions de travail : nous sommes mobiles, agiles et interconnectés. Alors comment utiliser l'espace précieux de la ville de manière durable, significative et dynamique ? Pour le travail, le jeu, l'éducation et le divertissement ? Local Data, les données locales, vous aident à répondre à ces questions.

Lieux de vie

Des espaces où nous aimons apprendre de nouvelles choses ensemble, résoudre des problèmes et échanger des idées

Nos conceptions de l'espace évoluent depuis longtemps. D'une part, nous voulons de plus en plus de lieux où nous pouvons nous retirer, d'autre part, nous avons besoin de plus en plus d'espaces de rencontre.

Selon les études, les entreprises sont particulièrement innovantes lorsque les employés collaborent beaucoup et se croisent souvent par hasard. C'est donc les rencontres quotidiennes qui semblent décisives. Ainsi, l'échange ne commence pas devant l'écran, mais devant le distributeur d'eau ou devant le tableau d'affichage dans le salon. Les discussions de couloir d'autrefois se veulent aujourd'hui des « collision spaces », des espaces où l'on se rencontre et discute informellement.

Comment utiliser au mieux notre espace ?
Ce mode de rencontre et les nouvelles formes de collaboration ont fait changer l'aménagement intérieur des bureaux et des salles de conférence. Si vous souhaitez gagner le prix du « meilleur employeur », vous devez saisir toutes les occasions de comprendre comment vos employés utilisent l'espace, ce dont ils ont besoin et ce qui pourrait les aider à être plus créatifs et plus heureux au travail.

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De la réception à la cafétéria

Pionnières de la transformation numérique, des entreprises comme Google et Microsoft nous montrent l'exemple de ce qui deviendra la norme à l'avenir : elles étudient et mesurent exactement comment leurs équipes travaillent et ce qu'elles font, où et quand. Même le temps d'attente dans la queue pour la cantine a une influence sur la satisfaction au travail et fait l'objet d'un suivi. Plusieurs sources de données très diverses peuvent être utilisées à cette fin.

Et c'est exactement ce que DILAX fait depuis plus de 30 ans : compter les personnes et analyser leurs mouvements dans l'espace. Aux postes de travail, dans les bureaux ouverts, dans les bâtiments et les salles de conférence, dans les couloirs, les salles de repos et devant les toilettes. Via des rapports, notre outil d'analyse vous aide à répondre à une variété de questions qui visent à améliorer votre espace de travail en ville.

Dans quelle mesure notre concept d'espace est-il résilient ?
Les employeurs doivent identifier l’activité, les besoins et les emplois du temps de leur personnel, afin d’aménager leurs locaux en fonction, élargir leurs services et se concentrer sur ce qui est nécessaire.

Ces questions sont également importantes pour rendre les bâtiments publics tels que les musées, les bibliothèques, les universités, les salles de concert et les installations sportives plus attrayants pour leurs usagers. En effet, les données locales et leur analyse nous apportent des réponses significatives.

Ambiance

De nouvelles informations pour des bâtiments intelligents

La compréhension exacte de l'utilisation des espaces, analysée quotidiennement, en temps réel et pendant des périodes prolongées, nous fournit des connaissances approfondies. Celles-ci sont très utiles pour contrôler l'énergie et la chaleur dans le bâtiment. Pour nous sentir à l'aise dans une pièce, nous avons ont besoin d'un climat ambiant agréable et d'un concept d'éclairage chaleureux. À cette fin, les données locales complémentent la technologie intelligente de bâtiment dans la commande et la régulation du chauffage et de l'éclairage. Ce système crée ainsi une meilleure efficacité énergétique dans la pièce et dans l'ensemble du bâtiment.

Comment renforcer la sécurité dans le bâtiment ?
Les données de mesure en temps réel peuvent devenir vitales pour la sécurité des bâtiments très fréquentés. En cas d’évacuation, il est décisif de connaître le nombre exact de personnes se trouvant dans les locaux, par étage et par pièce. Et en cas d'alarme, les voies d'évacuation et de sauvetage les plus rapides sont immédiatement indiquées afin de permettre au plus grand nombre possible de visiteurs de quitter le bâtiment en toute sécurité.

Avantages

Découvrez ce dont vos visiteurs ont besoin pour être heureux et productifs lorsqu'ils mènent à bien leurs tâches et poursuivent leurs intérêts dans vos espaces intérieurs. Grâce aux analyses de l'occupation des bureaux (Office Occupancy Analytics), les gestionnaires immobiliers, les prestataires d'espaces de co-working et les gestionnaires de bureaux profitent des avantages suivants :

  • Un savoir précis : enregistrez les itinéraires et analysez la fréquentation des pièces et des espaces du bâtiment.
  • Une meilleure utilisation des capacités : adaptez les concepts d'utilisation de vos pièces et couloirs aux besoins des usagers. Optimisez l'utilisation des espaces au cours de la journée.
  • Des réactions rapides : identifiez les zones « chaudes » et « froides » relatives à l'utilisation de l'espace du bâtiment et laissez plus de place aux utilisations le nécessitant.
  • Une expérience utilisateur optimale : tirez les bonnes conclusions des données enregistrées et développez votre concept d'espace pour un lieu de travail et d'apprentissage idéal.
  • De l'efficacité dans la gestion des bâtiments : contrôlez et régulez les services du bâtiment en fonction de vos besoins afin de réduire intelligemment le bilan énergétique.
  • Une réduction concrète des coûts : grâce à une gestion efficace des espaces, une technologie de climatisation intelligente et des postes de travail attrayants.

Pourquoi est-ce important?

Nous devons repenser l'espace

« Au vu de la densité croissante des surfaces de bureaux dans le monde entier et de l'utilisation inadéquate des espaces, le besoin de gérer les espaces de travail n'a jamais été aussi urgent qu'aujourd'hui. Car gérer les espaces de travail permet de mieux comprendre les changements actuels et de créer des concepts intelligents qui permettront aux usagers de travailler dans un environnement humain et productif. »
SOURCE : ÉTUDE MEMOORI Q1/2018 « Occupancy Analytics & In-Building Location Based Services 2017 to 2022 »

Une pièce agit comme un cadre réconfortant. Elle nous stabilise, nous oriente et nous offre un environnement dans lequel nous pouvons vivre et travailler. Notre utilisation des espaces et des pièces est une question importante pour l'avenir de nos villes. En effet, partout où l'espace urbain s'agrandit, l'espace devient rare et donc coûteux. Ceci s'applique aussi bien aux lieux de vie qu'aux espaces de travail.

L'analyse de l'occupation des bureaux DILAX (Office Occupancy Analytics) vous fournit de nouvelles connaissances, précieuses à plusieurs égards : d'une part, les données locales contribuent à rendre les espaces intérieurs attrayants. D'autre part, ils soutiennent la rentabilité de la gestion des installations. Ces deux éléments sont cruciaux pour l’amélioration de nos villes.

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